Dicas para deixar a papelada organizada e não perder o prazo de pagamento das contas
Se o projeto é dar um basta na bagunça e na pilha de papel, veja algumas dicas dadas pelo consultor da empresa Organize Sua Vida, Ivo Corradi.
1- Eleja um espaço no armário para guardar os documentos. Pode ser um arquivo de pastas suspensas ou uma caixa com espaço para divisórias do tipo A-Z.
2- Analise individualmente todos os documentos espalhados pela casa e junte-os, classificando conforme sua natureza. Monte um arquivo de documentos com as seguintes divisões:
Documentos pessoais:
Certidões de nascimento e casamento
, passaporte, identidade, título de eleitor, certificado de reservista, apólices de seguro e outros. Faça uma pasta desse tipo para cada membro da família.
Imóveis:
Contratos, registros, impostos, seguros
e outros documentos relativos aos imóveis. Sendo uma pasta para cada imóvel.
Educação:
Diplomas, histórico escolar, matrículas e carnês pagos. Uma pasta por pessoa.
Finanças: Documentos de bancos, cartões, carnês e outros documentos referentes a processos encerrados.
Veículos
:
Certificados de propriedade e transferência, apólices de seguro, notas fiscais, manuais, multas pagas, ordens de serviços de manutenção e outros. O ideal é fazer uma pasta para cada veículo.
Móveis e equipamentos residenciais: Documentos e manuais técnicos referentes aos eletrodomésticos e eletroeletrônicos.
Saúde:
Documentos de planos de saúde, seguros, ficha de vacina
, exames médicos e laboratoriais, e qualquer outro documento com o histórico médico. Uma pasta para cada pessoa.
Animais de estimação
e criação:
Documentos de propriedade, autorizações, documentos veterinários, fichas de vacina e outros.
Entrada:
deverá receber todos os documentos que chegam na casa e ainda não foram analisados. Este arquivo deve ficar em um local onde você frequente diariamente.
Assuntos em andamento: deverá receber os documentos que ainda necessitam ação. Este arquivo pode ser montado no escritório da casa ou próximo ao computador.
Dica: No arquivo “assuntos em andamento”, as contas podem ser colocadas em uma pasta específica com indicadores de 1 a 31 correspondendo aos dias do mês. Cada conta será colocada na data do seu vencimento. É importante olhar a pasta diariamente.
4-
Descarte tudo o que não serve mais. Veja o que pode e o que não pode ser jogado fora, de acordo com o Código Civil.