Você espera até o último minuto para começar a trabalhar? Os seus problemas são resolvidos no calor da situação? Adia as compras de Natal até o dia 23 de dezembro? Se você respondeu “sim, sim e sim”, então é melhor ler esta matéria até o final, pois existe luz no fim do túnel para você sim, um típico “Protelador”.

Protelador, eu? Mas vá!
Protelador é a pessoa que empurra os compromissos com a barriga, sabe como é? Ao invés de resolver as coisas logo, estende aquilo até não poder mais. Esses tipos podem parecer preguiçosos à primeira vista, mas na verdade não são.

Segundo as personal organizers Sunny Schlenger e Roberta Roesch, autoras do livro “Oraganize-se!”, da editora Harbra, a mania de adiar uma tarefa pode ter raízes emocionais complexas. “Algumas pessoas adiam uma tarefa quando se sentem hostis, zangadas ou ressentidas em relação a uma autoridade a quem deveriam obedecer no passado”, explicam as especialistas.

Mas este não é o único fator. Há também quem goste de lutar contra o tempo, vencer o relógio e entrar num tipo de “adrenalina”. Daí cria obstáculos, mesmo que inconscientemente, para empurrar as obrigações até o último momento.

Tem também os que erram na matemática, ou seja, estimam o tempo sem exatidão. Contudo, parece que a maior dificuldade dessas pessoas é mesmo lidar com prazos e foco. Muitos dispersam a atenção com amenidades, deixando de lado as decisões importantes.

Faça o teste e descubra se você é um protelador. Clique aqui!

E quem falou que eu quero mudar?
Você  pode ser um protelador nato, que resiste a um modo de vida estruturado. Se você é feliz assim, sem problemas. Mas se este hábito anda atrapalhando a sua vida, principalmente profissional, então é hora de tentar se organizar, pelo menos um pouco... não dói nada.

Não é intencional, mas o típico protelador sempre chega atrasado nas reuniões. Também entrega “aquele trabalho super importante” nos 45 minutos do segundo tempo e, muitas vezes, sem qualquer revisão. Proteladores podem ser brilhantes, muito competentes e até comprometidos com o trabalho. Contudo, a imagem que passam no ambiente profissional não é das melhores.

Encontre o seu tipo, e também a solução
As especialistas sugerem ações diferenciadas para cada tipo de protelador:

• Não sei lidar com o tempo
Faça uma lista com três colunas. Na primeira você relaciona suas tarefas, na segunda estipula um prazo para concluir as tarefas, este prazo tem que ser o ideal segundo o seu julgamento, mas não pode ser o prazo final. Na terceira coluna, marque o prazo MÁXIMO para concluir a tarefa. Tenha sempre esta listagem por perto. A tentação é muita, mas não se boicote, concentre seus esforços para terminar tudo segundo o “prazo ideal”, e não segundo o “prazo máximo”.

• Preciso de adrenalina para concluir algo
Altere os prazos dos seus compromissos. Ninguém precisa saber... só você. Encare a nova data como sendo a real e vá em frente com tudo!

• Só funciono sob pressão
Use o plano de cinco minutos. Neste plano, você se compromete a começar a trabalhar em uma tarefa por apenas 5 minutos. No final desse período, você decide se quer continuar por mais cinco minutos, e assim por diante. Uma vez iniciada a ação, você deve seguir até ficar cansado, ou ser interrompido, ou ainda, até que a tarefa seja completada.

Estamos combinados
Para mudar um hábito antigo é preciso de uma boa dose de empenho e persistência. Os proteladores têm mania de colocar empecilhos ou criticar qualquer coisa que lembre organização. Mas... se você deseja mesmo de ter mais tempo “realmente livre”, não custa tentar!

Boa sorte e... o que você tinha que fazer mesmo hoje?