Se voce concorda que e melhor prevenir do que remediar, aprenda a por ordem no lado burocratico da vida para n?o perder mais tempo do que o necessario na hora de cumprir as tarefas diarias ou procurar um documento

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Agenda do dia

N?o basta ter uma casa impecavel se voce n?o tiver uma boa agenda pessoal. Ela podera ser a sua melhor amiga, na alegria e na tristeza, na saude e na doenca. A agenda eletronica tambem e muito funcional e otimiza o tempo. E importante que, a cada semana, voce faca um cronograma com todas as atividades separadas por dia, aconselha Luiza Vieira, personal organizer.

As informac?es tambem podem ser fixadas em paineis magneticos, dispostas em lugares bem visiveis. Paula Levy, consultora de organizac?o pessoal, comportamental, residencial e empresarial da DP Designer & House Organizer, sugere que se faca um planejamento e verifique quais os compromissos urgentes e mais importantes. Assim, voce vai decidir o que deve fazer de imediato e o que pode esperar.

Calcule o tempo aproximado de que vai precisar para cada compromisso, assim voce n?o corre o risco de marcar varias tarefas e achar que pode dar conta de todas. N?o se esqueca de reservar os horarios para refeic?es, descanso e lazer.

Tarefas semanais


Com a agenda diaria pronta, voce pode verificar qual o seu tempo disponivel e programar outros compromissos que surgir?o ao longo da semana, definir o que deve ser planejado com antecedencia para n?o precisar desmarcar nada em cima da hora. Ja as atividades fisicas podem ser feitas em dias alternados.

Contas e mais contas


Quarto e agenda organizados, e hora de pagar as contas. A elaborac?o de uma planilha com receitas e despesas do mes e fundamental para voce n?o se perder no orcamento. N?o se esqueca de reservar uma quantia para o lazer e para imprevistos, diz Luiza Vieira. Separe as contas a pagar das ja pagas. Deixe as primeiras em lugar visivel, onde voce passa todos os dias. Coloque todas as contas que chegam dentro de uma caixa proxima a porta de entrada da casa e anote os vencimentos em sua agenda. As que ja foram pagas podem ser guardadas em follow up ? pastas pequenas sanfonadas ? por ordem alfabetica, explica Paula.


Deixe um cesto de lixo perto da sua mesa de estudo para facilitar o descarte diario de panfletos e outras correspondencias que n?o lhe interessam e rasgue bem papeis sigilosos como extratos bancarios e recibos, antes de joga-los no lixo.

Tamanho n?o e documento


Dependendo do espaco disponivel, pode-se destinar uma gaveta com chave para guardar passaportes, titulos de eleitor, certificados e outros documentos importantes, mas se n?o for possivel, uma caixa e muito bem-vinda, orienta Fabio Bertuccelli.

Paula Levy aconselha a acomodac?o de documentos em pastas, organizados por tipo. Coloque etiqueta em cada uma delas para identifica-los e separe, por exemplo, uma pasta para carteira de trabalho, passaportes, titulo de eleitor; outra para certid?o de nascimento; uma terceira para certificados; uma quarta para diplomas; mais uma para exames clinicos... Ja os documentos que facilitam a declarac?o do imposto de renda devem ser organizados em um unico lugar, colocados em pastas de follow up, por ordem alfabetica.

10 dicas praticas para ajudar a organizar sua vida


1. Carregue sempre com voce uma agenda, onde dever?o ser anotados todos os compromissos


2. Distribua bem o seu tempo entre as atividades planejadas


3. N?o se esqueca de programar os horarios para refeic?es, descanso e lazer


4. Pratique atividades fisicas em dias alternados


5. Elabore uma planilha com receitas e despesas do mes para voce n?o se perder no orcamento


6. Coloque as contas a pagar em uma caixa proxima a porta de entrada da casa e anote os vencimentos em sua agenda


7. Reserve uma quantia de dinheiro para imprevistos


8. Descarte diariamente panfletos e outras correspondencias que n?o lhe interessam


9. Acomode documentos importantes em gavetas com chave ou em pastas etiquetadas


10. Organize os documentos necessarios para declarac?o do imposto de renda em um unico lugar

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